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預收帳款

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 12:27:26 點擊:3671次 作者:傲鵬erp文工


2.4、預收帳款

2.4.1、銷售訂單轉預收款

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“應收管理/預收帳款/銷售訂單轉預收款”后雙擊它,進入“銷售訂單轉預收款”窗口(見圖11),此文件柜將銷售訂單生成預收款單據

具體操作:選定需要轉成預收款單的記錄后,點擊菜單項“功能/拋出”或點擊相應圖標,將選定的銷售訂單批號轉成預收款單

具體文件柜流向:銷售訂單轉預收款 預收款

說明:“銷售訂單轉預收款”的數據來源是銷售訂單

已審核的資料

選 定:同時滿足條件的銷售訂單資料有多條,可選定其中某條或某些記錄轉成預收款,若要全部選定,可以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖標,將所有項目全選,也可以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖標,將選中項目撤銷

預收款單類型:用戶可選擇生成預收款的單據類型,系統默認抓取銷售訂單業務類型上設置的預收款單類型

預收款日期:預收款的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

本次預收:本次預收的金額


2.4.2、預收款

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/預收帳款管理/預收款”后雙擊它,進入“預收款”窗口(見圖12),此文件柜可以新建預收款單據,也可對由銷售訂單生成預收款單據進行查看、修改,然后將單據審核

具體文件柜流向:銷售訂單轉預收款 預收款

說明:1.“預收款”的數據來源是文件柜“銷售訂單轉預收款”拋轉來的資料,也可手工新增單據

客戶編碼:預收款客戶的編碼

付款方式:預收款的付款方式,系統默認為客戶的付款方式,用戶可

修改

付款幣別:預收款的付款幣別,系統默認為客戶的幣別,用戶可修改

匯 率:幣別的最新匯率,用戶可修改

原幣收款:預收的金額(按原幣計算)

本位幣收款:預收的金額(按本位幣計算),本位幣收款=原幣收款 * 匯率

原幣沖銷:此筆預收款被沖銷的金額(按原幣計算)

本位幣沖銷:此筆預收款被沖銷的金額(按本位幣計算),本位幣沖銷=

原幣沖銷 * 匯率

相關票據號:相關的票據號碼

右下窗口(此窗口信息是為輸入銷售訂單批號信息,若預收款不對應銷售訂單,則不需輸入)

銷售訂單批號:若對應到銷售訂單,則需輸入銷售訂單批號

預收金額:預收的金額(按原幣計算)

沖銷金額:此銷售訂單批號已被沖銷的金額(按原幣計算)


2.4.3、預收款沖銷

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/預收帳款管理/預收款沖銷”后雙擊它,進入“預收款沖銷”窗口(見圖13),此文件柜根據預收款金額沖銷應收發票

注意:沖銷時,如果預收款單上有銷售訂單批號,則沖銷銷售發票時,系統需要對應到相同銷售訂單批號的采購發票;如果銷售訂單批號為空,則可以沖銷所有該客戶的銷售發票,自動按時間由遠往近沖銷

系統提供兩種方式:

1.自動沖銷,點文件柜表頭的按鈕“自動”,出現自動沖銷窗口(見圖14),在此窗口輸入相應的條件,系統自動按照此條件設置去查詢相符單據進行沖銷


2.手動沖銷,點新增,先輸入上表數據,然后再輸入下表的預收款批號,然后在開窗查詢相應發票批號進行沖銷


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