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憑證接口

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 13:20:50 點擊:4372次 作者:傲鵬erp文工


3.2、憑證接口

3.2.1、庫存憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/庫存憑證接口”后雙擊它,進入“庫存憑證接口”窗口(見圖28),此文件柜按選擇的庫存單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“存貨”

具體操作:

1. 產生臨時憑證

“庫存憑證接口”窗口打開后,點擊查詢打開數據范圍窗口(見圖27),在圖27中選擇相關生成憑證的單據類型及部門等條件內容后,點擊“讀數”查詢出符合條件的記錄,選擇據需生成憑證的單據,點擊“執行”即自動產生了所選記錄的臨時憑證記錄(見圖28)

單據類型:只有設置憑證模板的單據類型才可選,點擊全選選所有單據類型或取消所選單據類型

部 門:業務發生的單據上表的部門,當單據上表是供應商就是取的供應商的范圍,或委外商或客戶,系統默認從空到ZZZZ

單據日期:業務發生的開始日期,系統默認總帳期間的開始日期和結束日期

單 號:業務發生的單號,系統默認從空到ZZZZ


2. 匯總臨時憑證

通過點擊菜單項“功能/按單匯總”或圖標“按單匯總”,會把同一張單,科目、摘要、核算項目、幣別、單位、借貸方向都相同的記錄合并

3. 產生正式憑證

用戶可對查詢數據產生的臨時憑證記錄進行適當修改后,選擇需產生正式憑證的記錄,通過點擊菜單項“功能/按單生成”或圖標“

”是按每張單據產生一張憑證。

點擊菜單項“功能/匯總生成”或圖標“

”是按單據類型和組號相同的產生到一張憑證上面。

單據類型:需生成憑證單據的單據類型

單 號:需生成憑證單據的單號

憑證摘要:憑證的摘要

科目編碼:憑證中的會計科目編碼

科目名稱:憑證中的會計科目名稱

原 幣:單據中的幣別

匯 率:憑證中的匯率

借 貸:此科目是借方還是貸方

原幣金額:原幣的金額

借方本幣:借方的金額,借方本幣=匯率*原幣金額

貸方本幣:貸方的金額,貸方本幣=匯率*原幣金額

單 位:憑證中的單位

單 價:憑證中的單價

數 量:憑證中的數量

憑證類型:憑證字類別

未填核算項目否:當會計科目為核算項目核算時,當核算項目沒取到值會打勾,生成憑證時會提示核算項目為空必須錄入,雙擊當前行,出現核算項目窗口,可錄入核算項目(見圖29)

核算項目:顯示核算項目類別及核算項目名稱


圖28


3.2.2、應收憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應收憑證接口”后雙擊它,進入“應收憑證接口”窗口(見圖30),此文件柜按選擇的應收單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“應收”,詳細操作同庫存憑證模板


3.2.3、應付憑證接口

登錄系統后,在左邊的樹型圖中,找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應付憑證接口”后雙擊它,進入“應付憑證接口”窗口(見圖31),此文件柜按選擇的應付單據根據憑證模板產生臨時憑證,確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證,在憑證錄入可查詢生成的憑證,來源方式為“應付”,詳細操作同庫存憑證模板


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常見問答

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  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問在軟件實施的過程中會根據企業不同的需求來設計調整不同的功能,來簡化輸入,為ERP的順利上線減輕了壓力。

  • 來自[東莞客戶]的點評

    傲鵬XX顧問對財務弱,沒有財務專業知識,他只熟悉生產這塊,傲鵬的生產供應鏈不錯,重視生產的可以用傲鵬ERP

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問一個個都很負責的,在我們這個項目中,他們的顧問都陪著我們熬了幾個通宵了。真的非常感謝他們的努力,才有了我們成功上線的ERP系統。

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