來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-03 15:20:13 點擊:269682次 作者:傲鵬erp文工
All we know,專業的財務工作如此復雜而且要求非常精密準確,那身為非財務相關專業出身的產品萌新的我們,能否很好勝任財務系統的規劃與設計呢?
我的回答是:不能!因為如果我是公司領導,我也不放心給一個不專業的人,來設計如此重要且精密的系統。
那我為什么還要寫這篇文章呢?
因為很簡單,經過我的介紹以后,哪怕再不專業的產品也可以和財務相關人員簡單聊上幾句,而這就夠了!
下面直接進入主題。
財務系統:為用戶提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、數量憑證、外幣憑證;銀行、現金日記賬、數量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細賬等。
財務系統具有功能豐富、靈活性、通用性強、操作簡便、嚴密可靠的特點。它是財務管理的一個核心部分。為企業的庫存、采購、銷售、生產等提供指導,為企業領導的決策提供及時、準確的財務信息。
從上面的介紹,我們可以得出,財務系統有幾個很明顯的特點:生成憑證、記賬、數據統計(甚至圖表)、操作簡便、嚴密可靠。
我根據以上的幾個特點,給大家舉幾個栗子來示范,如何在自身完全不了解財務相關知識的情況下,建立出一套看起來能用的系統框架。
根據不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務部確認即可,也可以把他們現用的財務報表Excel拿來,直接依樣畫葫蘆,復制到系統中。
至于數據的來源,這里需要產品經理走點心。因為數據會有很多很多,但是每一條數據都是有源頭的,有的數據可能是原始數據,有的可能是經過一條公式的計算得出,而有的數據則是經過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產品們花點心思。
我這里有一個小建議,那就是根據Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標的,把坐標找出來,就能找到源數據,這樣的話,做一個財務報表就會輕松很多。
當然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數據取做中間值,結果值肯定是會受到影響的,具體怎么衡量就看產品自己去做把控了,根據公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說了。
財務憑證其實不難,只需要到財務部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內容,或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發小哥都懂的)。最終表現形式是PDF還是JPG就看業務需求了,通常建議PDF格式。
數據圖表其實理解起來很簡單,只不過做起來會讓開發小哥吐槽,因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情,不過還是很有必要做的(怎么打好關系就看你的本事了)。
一個好的數據圖表會讓所有數據都活起來,讓看數據的人(通常是領導)突然覺得財務系統是那么得賞心悅目,做財務系統的人是多么的靠譜……說遠了,先來讓我們看看數據報表的樣子。
基本上就是柱狀圖了,當然還有餅圖。
當然,具體做出什么樣子就看具體數據需求和業務需求。至于好不好看,那就看設計水平和開發小哥找到插件水平了。
在這里推薦一個后臺模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,還是挺好看的。
要操作簡便的原因是:財務人員每個月初+月底都要面對無數數據,想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說財務系統要越方便約好,越清晰越好。
至于嚴密可靠這是財務報表必須的一點,如果不嚴密不精準,財務數據就沒有任何意義,甚至會影響以后的公司發展(上市),這也是為什么財務人員算錯一筆帳,哪怕只是一個小數點,都要把所有賬目都重新算一遍。
變相說明了做財務系統的要求很高,產品經理一定要謹慎,尤其是測試的時候,每個數據都不能模棱兩可,不然最后吃虧的還是自己。
看到這里,也許大家會有疑問:為什么那么大一個財務系統,我居然如此潦草得帶過了?
因為,財務系統單論一個財務報表,就能根據公司需求不同,有20-40種,甚至更多。
但是處理起來其實只有4個步驟:
找到源數據;
根據報表模板,逐一帶入公式;
得出所有數據;
并求取結果值(合計值/平均值/百分比)。
用我在做財務系統時的一句話:沒什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。
至于其他的小功能,都很簡單啦,大家自己摸索就好。
更多erp相關,請點擊百度搜索:ERP
這個要看國外有沒有屏蔽中國的網路,象我們不能訪問國外網站那,通過vpn解決
我們的ERP提供上門實施,公司派出專業的實施顧問到貴司駐廠輔導,更多詳情請與客服聯系
我們收費是模塊+用戶許可+服務人天,費用從幾萬到百萬,根據客戶具體需求具體情況具體分析,可聯系顧問溝通13822145811 文工
適合的,適合多組織多工廠,需了解更多,請與顧問聯系 13822145811
傲鵬普及型ERP(OpenERP)仍然秉承‘標準、簡單、易用’的設計指導方針,面向小型企業,規范企業的基本業務流程,實現部門間信息共享,解決核心的物料管理與財務管理問題
可以,要上車間管理模塊
我與傲鵬合作快10年了,都成朋友,公司的所有流程都是他們的文工弄的,我們也沒有管理員,我們有什么事都直接找他,我有時忘記這個流程怎么走,我都直接打電話給他,密碼也會問他,他真的成了我...
傲鵬ERP自定義平臺不錯,懂數據庫的人都能自己弄了。
我公司在沒有用ERP之前由于訂單量大,收款周期長,人員流動性大,所以很多貨款有沒有收,收了多少都是個問題。這個問題給我公司造成了巨大的損失。上了傲鵬ERP后,收款問題得到很好的解決...
傲鵬ERP的可擴展性很強,能對接OA,CEM,BI等,非常棒
我們五金機械企業,我們有自己的機加車間,但有些工序需要發外處理,同一個產品有可能需要多次發外不同加工商,我以前用的也是國內大牌的ERP,他們有委外加工的功能,但需要建立很多編碼,bom...
我公司經過兩個月的ERP選型,從軟件的實用性,穩定性、擴展性還有性價比來說都是最好的選擇,最終選擇跟傲鵬合作,并成功上線,在這里給傲鵬點贊